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长春有做会议记录服务的单位吗

时间:2019-09-19 15:13:31    作者:吉林华文速记   来源:吉林华文速记

1.预约速记

电话约定速记:客户需提前一天告知会议的主题,是否需签定保密协议,要进行服务的时间和地点、联系人等。

2.再次确认

服务时间、地点、路线、联系人及联系人电话(至少两人)、付款方式(转账/现金)、发票抬头、所开款项等。

3.人员到达

我们的速记师会提前半小时到达速记现场,速录师?#28304;?#31508;记本电脑、速录机做会议准备。贵单位(被服务方)需提供桌椅、电源、会议流程和嘉宾名单、现场便于记录的最佳座位,以保证听?#20204;?#26970;。

4.现场速记

会议过程?#26657;?#25105;公司人员将完整记录与会者发言。根据客户的要求我们可以原话记录、也可以原意记录,两者的区别在于,原话记录:讲话人的口语或无意义的词语,进行全部记录,最后出的文稿有可能语句不通?#22330;?#21407;意记录:我们在记录的同时将总结精?#26041;?#35805;人的发言,形成书面语言,便于后期整理。

5.文件交接

服务完毕我?#21069;?#23458;户要求将文稿拷贝给指定人?#20445;?#25110;发电子邮件给指定邮箱,无论是否签署保密协议,没得到客户同意决不给第三人。电子版文件我们将保存三天,三天内客户发生文件丢失我们将无偿给予提供,三天后我们将删除该文件,本次服务终止。

6.费用结算

会议结束客户收到电子版文件时,应根据双方约定的费用进行结算,结算时我们应出据同等金额的发票。

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